Il responsabile ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD), del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:
Triviso AG
Via della Stazione Centrale 8
CH – 4500 Soletta
Tel: +41 32 628 20 80
E-mail: info@triviso.ch
Rappresentato da:
Rappresentanti nell'UE:
Triviso GmbH
Gerberau 44
D – 79098 Friburgo in Brisgovia
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (validi all'interno dell'UE)
E-mail: datenschutz@triviso.de
Postale: all'indirizzo sopra indicato con l'aggiunta „all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati“
Raccolta e conservazione dei dati personali, nonché natura e scopo del loro utilizzo
Di seguito troverà le informazioni sui dati raccolti durante la sua visita
https://www.triviso.ch/ raccolta e come vengono utilizzati.
Quando visiti i nostri siti web, il browser utilizzato sul tuo dispositivo invia automaticamente informazioni al server del nostro sito web. Queste informazioni vengono memorizzate temporaneamente in un cosiddetto file di log. Le seguenti informazioni vengono raccolte senza tuo intervento e memorizzate fino alla cancellazione automatica, che avviene di solito dopo una settimana:
Il luogo di elaborazione dei dati nel contesto della nostra attività commerciale e operativa del sito web è la Svizzera. Questa elaborazione include anche una possibile trasmissione a terzi e, se del caso, a cosiddetti paesi terzi al di fuori della Svizzera, al di fuori dell'Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Ove ciò avvenga, ciò avviene solo in conformità con i requisiti legali.
I destinatari dei dati personali sono fornitori di servizi IT (in particolare provider o hoster) con cui abbiamo stipulato un contratto di elaborazione dati. Qualora vengano impiegati fornitori di servizi in paesi terzi, questi sono obbligati, oltre alle istruzioni scritte, all'accordo delle clausole contrattuali standard dell'UE o alla garanzia di adeguate tutele per il mantenimento del livello di protezione dei dati nell'Unione Europea e in Svizzera.
Una volta revocati i consensi al trattamento o venute meno altre autorizzazioni, i dati verranno cancellati conformemente alle disposizioni di legge. Qualora i dati non vengano cancellati perché necessari per altri scopi legalmente ammissibili, il loro trattamento sarà limitato a tali scopi. Ciò significa che i dati saranno bloccati e non trattati per altri scopi. Ciò vale, ad esempio, per i dati che devono essere conservati per motivi commerciali o fiscali o la cui conservazione è necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali o per la protezione dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica. Ulteriori informazioni sulla conservazione e cancellazione dei dati si trovano nelle nostre informative sulla privacy, applicabili specificamente ai rispettivi trattamenti, nonchè nella gestione del consenso ai cookie.
Ai sensi del diritto sulla protezione dei dati applicabile, avete diversi diritti:
Se desidera esercitare il Suo diritto di revoca o opposizione, è sufficiente inviare un'e-mail a info@triviso.ch
Hai il diritto di presentare un reclamo generale all'autorità di controllo della protezione dei dati competente per te.
Per Triviso AG:
Informatore federale per la protezione dei dati e la trasparenza
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berna
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
L’autorità competente per Triviso GmbH in Germania è il „Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“, Lautenschlagerstrasse 20, D-70173 Stuttgart, Telefono +49 0711/61 55 41 0, Posta elettronica poststelle@lfdi.bwl.de.
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Funzione, utilizzi, tipi e categorie di dati trattati
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Destinatari dei dati, durata della conservazione
Il fornitore è Objectis Ltd., Vilnius, Lituania. I dati dei cookie rimangono memorizzati fino a quando non ne richiedi la cancellazione o non elimini tu stesso il cookie. Il consenso viene salvato per un massimo di 13 mesi. Gli obblighi legali di conservazione rimangono invariati.
Base giuridica
L'uso avviene per ottenere i consensi legalmente richiesti ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR al fine di adempiere ai nostri obblighi di documentazione legale ai sensi dell'art. 7, paragrafo 1 del GDPR.
La nostra offerta contiene link a siti web esterni di terzi, sui cui contenuti non abbiamo alcuna influenza. Pertanto, non possiamo assumerci alcuna responsabilità per questi contenuti esterni. Per i contenuti delle pagine collegate è sempre responsabile il rispettivo fornitore o gestore delle pagine. Le pagine collegate sono state verificate al momento del collegamento per possibili violazioni di legge. Al momento del collegamento non erano riconoscibili contenuti illegali. Tuttavia, un controllo permanente dei contenuti delle pagine collegate non è ragionevole senza prove concrete di una violazione di legge. In caso di conoscenza di violazioni di legge, rimuoveremo immediatamente tali link. Si prega di notare le dichiarazioni sulla protezione dei dati delle terze parti, sul cui sito viene effettuato il link.
Utilizziamo il diffuso metodo SSL (Secure Socket Layer) in combinazione con il più alto livello di crittografia supportato dal tuo browser durante la visita al sito web. Di norma, si tratta di una crittografia a 256 bit. Se il tuo browser non supporta la crittografia a 256 bit, utilizziamo invece la tecnologia v3 a 128 bit. Se una singola pagina del nostro sito web viene trasmessa in forma crittografata, lo puoi riconoscere dalla rappresentazione chiusa dell'icona della chiave o del lucchetto nella barra di stato inferiore del tuo browser.
Ci avvaliamo peraltro di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza per proteggere i tuoi dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita parziale o totale, distruzione o accesso non autorizzato da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con lo sviluppo tecnologico.
Per qualsiasi domanda, offriamo la possibilità di contattarci telefonicamente o via e-mail. Offriamo inoltre la possibilità di contattarci tramite un modulo disponibile sul sito web.
Nel nostro modulo di contatto online vengono elaborati i seguenti dati:
Il trattamento dei dati ai fini del contatto con noi si basa sul tuo consenso liberamente espresso o in caso di richieste (pre-)contrattuali (ad esempio, in vista di un futuro rapporto commerciale). I dati raccolti e trattati nell'ambito del tuo contatto con noi verranno da noi cancellati al termine della richiesta ed eventualmente dopo la scadenza dei termini legali di conservazione.
I dati dei clienti e dei fornitori vengono elaborati nel nostro sistema di gestione del magazzino e di gestione dei contatti nell'ambito delle relazioni commerciali o per instaurarle, per l'evasione degli ordini e le relative procedure, allo scopo di acquisto e vendita di prodotti e/o servizi e per la rappresentazione della cronologia dei processi aziendali e la documentazione delle transazioni commerciali (nell'ambito della gestione della qualità) e del marketing. Inoltre, il comportamento d'acquisto viene valutato per analisi di mercato e per la vendita di nuovi sviluppi all'interno del portafoglio prodotti. Nell'ambito delle analisi di mercato, non avviene alcuna profilazione automatizzata o scoring di un interessato.
Vengono trattati i seguenti dati dei rispettivi contatti dei clienti e dei fornitori:
I vostri dati verranno utilizzati o elaborati all'interno della nostra azienda da vendite, acquisti, produzione, progettazione, spedizioni, marketing, controlling, contabilità e gestione progetti. I dati necessari possono essere trasmessi a rappresentanti commerciali, qualora ciò sia necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali.
Una trasmissione al di fuori della Svizzera, in paesi non UE/paesi terzi, non avviene.
I documenti soggetti a obbligo di conservazione e archiviazione nell'ambito dei rapporti commerciali vengono da noi conservati o archiviati in conformità con i periodi di conservazione legali per soddisfare i requisiti fiscali e altri requisiti legali. Successivamente, in caso di documenti cartacei, verrà effettuata la distruzione, a meno che non sussistano ulteriori obblighi di conservazione per singoli documenti, ad esempio nell'ambito di garanzie.
Elaboriamo i tuoi dati solo nella misura necessaria per tutelare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi. Il nostro legittimo interesse sussiste in particolare per misure di gestione e controllo, a fini di marketing, per migliorare il nostro rapporto commerciale, per far valere i nostri diritti legali e per la difesa in controversie legali.
Nell'ambito delle nostre presenze fieristiche, trattiamo dati personali per le seguenti finalità, analogamente al paragrafo 3. „Trattamento dei dati di partner commerciali, clienti o fornitori“:
In occasione della consulenza personale allo stand della fiera Triviso, verrà creato un modulo di contatto per registrare la conversazione. Questi dati verranno memorizzati internamente e utilizzati per ulteriori elaborazioni del progetto.
L'elaborazione dei dati dei visitatori è disciplinata dai rispettivi documenti contrattuali e contenuti contrattuali, rispettivamente dalle circostanze della vostra visita presso di noi in loco.
Elaboriamo i tuoi dati solo nella misura necessaria per salvaguardare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Il nostro legittimo interesse risiede in particolare nelle misure di gestione e controllo, per scopi di marketing, per migliorare la nostra relazione commerciale, per far valere diritti legali, per la difesa in controversie legali, nonché per garantire la sicurezza dei nostri visitatori e dipendenti, nonché per la protezione dei nostri impianti e strutture.
Tipo e finalità del trattamento dei dati sono generalmente:
In seguito alla Sua candidatura, raccoglieremo ed elaboreremo i seguenti dati personali da Lei forniti:
Se la Sua candidatura contiene categorie particolari di dati personali (ad esempio, informazioni sullo stato civile che possono fornire informazioni sulla Sua vita sessuale o orientamento sessuale; informazioni sulla salute; una fotografia che consenta di trarre conclusioni sull'origine etnica e/o sulla religione e, se del caso, sulla vista; dati o categorie sensibili simili), si presume che Lei acconsenta al trattamento. Questo consenso serve esclusivamente a poter prendere in considerazione la candidatura nella sua forma attuale. Le informazioni non saranno prese in considerazione nel processo di candidatura, a meno che non vi sia un obbligo di legge, in particolare per persone con disabilità gravi. I Suoi dati non saranno trasmessi a terzi.
Puoi anche presentare una candidatura epurata dalle categorie particolari di dati personali, senza che ciò abbia alcun impatto sulle tue possibilità nel processo di candidatura.
La raccolta e l'elaborazione dei dati della tua candidatura sono esclusivamente finalizzate all'assegnazione di posizioni all'interno della nostra azienda. I tuoi dati verranno generalmente trasmessi solo alle entità interne e ai dipartimenti competenti per il processo di candidatura specifico, a meno che tu non ci dia il tuo consenso esplicito a un utilizzo più ampio.
Si prega di notare che i dati da Lei forniti potranno essere utilizzati per la creazione di statistiche relative al processo di candidatura. La creazione di tali statistiche avviene esclusivamente per scopi interni e non avviene in alcun caso in forma personalizzata, ma in forma anonima.
La raccolta/l'elaborazione dei tuoi dati avviene ai sensi del § 26 BDSG o con il tuo consenso ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a) DS-GVO.
Salvo diversa disposizione di legge, divieto legale di cancellazione, necessità di conservazione a fine probatorio o vostro esplicito consenso per una conservazione più lunga, i vostri dati personali di candidatura verranno cancellati al massimo sei mesi dopo la conclusione del processo di candidatura.
Qualora non potessimo offrirvi una posizione attualmente disponibile, ma riteniamo che il vostro profilo possa essere interessante per future opportunità di lavoro, conserveremo i vostri dati personali di candidatura per un massimo di 2 anni, a condizione che acconsentiate esplicitamente a tale conservazione e utilizzo. Con il vostro consenso, confronteremo i vostri documenti con le nostre offerte di lavoro e vi contatteremo in caso di opportunità corrispondente.
Nel processo di reclutamento per la nostra azienda, potrebbero essere utilizzati prodotti di recruiting del social network professionale XING. Se desiderate informazioni sui dati conservati da XING, potete richiederle autonomamente nell'area Impostazioni del vostro profilo Xing. L'informativa sulla privacy del Xing Talent Manager è disponibile qui: https://www.xing.com/legal/privacy_policy_talentmanager.
Nei nostri servizi online utilizziamo i cosiddetti Social Plugin di vari social network; questi sono descritti singolarmente in questa sezione.
Utilizzando i plugin sui nostri siti web, il tuo browser internet stabilisce una connessione diretta con i server del rispettivo social network. In questo modo, il rispettivo fornitore riceve l'informazione che il tuo browser internet ha visitato la pagina corrispondente della nostra offerta online, anche se non possiedi un account utente presso il fornitore o se non sei attualmente collegato ad esso. I file di registro (incluso l'indirizzo IP) vengono trasmessi dal tuo browser internet direttamente a un server del rispettivo fornitore e, se del caso, lì memorizzati. Il fornitore o il suo server può trovarsi al di fuori dell'UE o dello SEE (ad esempio, negli Stati Uniti).
Siamo presenti sul social network Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (di seguito „Facebook“), gestendo una cosiddetta fan page. Tramite questa pagina avrete la possibilità di entrare direttamente in contatto con noi e ricevere informazioni sulle novità della nostra azienda.
Attraverso questa pagina, noi gestori riceviamo da Facebook dati, tra cui anche dati personali. I cosiddetti „Facebook Insights“ vengono da noi utilizzati, ovvero elaborati - come descritto di seguito - sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 paragrafo 1 f RGPD. Possiamo richiedere a Facebook dati statistici di diverse categorie, come ad esempio:
Utilizziamo questi dati per ottimizzare i nostri contributi. Ad esempio, scopriamo quali tipi di contributi non hanno successo nei gruppi target desiderati e possiamo rinunciarvi continuamente. Inoltre, utilizziamo l'analisi dei „Mi piace“ relativi ai contributi per invitare le rispettive persone sul nostro sito (impostare „Mi piace“ per la pagina con i fan nel suo complesso).
Inoltre, le informazioni fornite ci danno informazioni su quale tipo di post genera le interazioni più frequenti in determinati orari del giorno e giorni della settimana. Sulla base di queste informazioni, ottimizziamo i tempi di pubblicazione dei nostri post.
L'art. 26 del GDPR disciplina la responsabilità congiunta che esiste – in questo caso tra Facebook e noi – in materia di protezione dei tuoi dati personali. Facebook ha pubblicato un accordo pertinente che disciplina la responsabilità congiunta descritta. L'azienda chiama questo accordo „Page Controller Addendum“. Puoi leggere il contenuto esatto qui: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Abbiamo creato un profilo aziendale su Instagram per poter offrire uno sguardo autentico e visivo sulla nostra azienda. Instagram è una società del gruppo Facebook.
La sede europea dell'azienda si trova in Irlanda:
Facebook Italia S.r.l., Via Tortona 37, 20144 Milano, Italia
Facebook Ireland Limited è una società registrata secondo il diritto irlandese.
Numero di iscrizione al registro delle imprese: 462932
impressum@support.instagram.com
Sui nostri siti web sono inclusi programmi (plugin) del social network LinkedIn.com. LinkedIn è gestito da LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Una panoramica dei plugin di LinkedIn e del loro aspetto è disponibile qui: https://developer.linkedin.com/plugins
Informazioni sulla privacy di LinkedIn sono disponibili qui: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
I nostri siti web contengono programmi (plugin) del social network xing.com. Questi sono gestiti dalla Xing AG, Gänsemarkt 43, D-20354 Amburgo. I plugin sono visibili sul nostro sito web attraverso il logo Xing. Quando visitate i nostri siti web che contengono un plugin di questo tipo, il vostro browser stabilisce una connessione diretta con i server di Xing, il che a sua volta trasmette il contenuto del plugin al vostro browser e lo integra nella pagina web visualizzata. Ciò inoltra l'informazione che avete visitato il nostro sito web a Xing. Se durante la visita del nostro sito web siete collegati al vostro account personale su Xing, Xing può associare la visita del sito web a questo account. Interagendo con i plugin, ad esempio cliccando sul pulsante Xing, l'informazione corrispondente viene trasmessa direttamente dal vostro browser a Xing e memorizzata lì.
Scopo e ambito della raccolta dei dati nonché ulteriore trattamento e utilizzo dei dati da parte di Xing e i vostri diritti e opzioni di impostazione in merito alla protezione della vostra privacy sono consultabili nelle disposizioni sulla protezione dei dati di Xing:
https://www.xing.com/app/user?op=tandc&what=dp#
Utilizziamo sui nostri siti web la piattaforma video YouTube, gestita da YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA («YouTube«). YouTube, LLC è una società affiliata di Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043 USA. YouTube è una piattaforma che consente la riproduzione di file audio e video. YouTube fa parte del gruppo Google e fa riferimento alle relative dichiarazioni sulla protezione dei dati. Quando visiti uno dei nostri siti web, il player di YouTube integrato potrebbe stabilire una connessione con YouTube per garantire la trasmissione tecnica del video o del file audio. Durante la connessione a YouTube, i dati vengono trasmessi a YouTube. Si fa presente che non riceviamo informazioni sul contenuto dei dati trasmessi né sul loro utilizzo da parte di YouTube.
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Durante la riunione avrai la possibilità, ad esempio nella chat, di inserire commenti e domande. Allo stesso modo, vengono elaborati segnali audio e video per la trasmissione. Avrai la possibilità di disattivare telecamera e microfono autonomamente in qualsiasi momento. Allo stesso modo, a seconda dell'applicazione e del tipo di connessione, puoi sfocare lo sfondo in modo che siano visibili solo tu e non la stanza in cui ti trovi.
Si prega di notare che i servizi da noi offerti hanno generalmente sede e centro di elaborazione dati in Europa. Tuttavia, non si può escludere che i dati diagnostici possano essere trasmessi anche alle società madri, generalmente statunitensi. Abbiamo stipulato contratti con i fornitori di servizi per l'elaborazione degli ordini e, se necessario, ci siamo informati su ulteriori garanzie per lo scambio di dati con i cosiddetti paesi terzi.
Dettagli utente: Nome, Cognome, Telefono (opzionale), Indirizzo email, Password (se „Single Sign-On“ non viene utilizzato), Immagine profilo (opzionale), Dipartimento (opzionale)
Metadati riunione: argomento, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni sui dispositivi/hardware
Registrazioni di alta qualità (facoltativo): file MP4 di tutte le registrazioni video, audio e di presentazione, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online.
Chiamata dial-up telefonica: indicazione del numero chiamante e del numero chiamato, nome del paese, ora di inizio e fine. Eventualmente, possono essere memorizzati altri dati di connessione come, ad esempio, l'indirizzo IP del dispositivo.
Dati testuali, audio e video: Potresti avere la possibilità di utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggi in una riunione online. In tal caso, verranno elaborati gli input di testo da te forniti per visualizzarli e, se necessario, registrarli nella riunione online.
Se necessario per la registrazione dei risultati di una riunione online, registreremo il contenuto della chat.
In caso di presentazioni online, possiamo anche elaborare le domande poste dai partecipanti ai seminari online ai fini della registrazione e del follow-up dei webinar.
La base giuridica per il trattamento dei dati durante lo svolgimento di riunioni online è l'adempimento di un contratto o di misure precontrattuali, nella misura in cui le riunioni si svolgono nel quadro di relazioni contrattuali.
Qualora non sussista alcun rapporto contrattuale, la base giuridica è il nostro legittimo interesse all'efficace svolgimento delle riunioni online.
I dati personali trattati in relazione alla partecipazione a riunioni online non vengono generalmente comunicati a terzi, a meno che non siano destinati a tale comunicazione.
Ulteriori destinatari: Il fornitore viene necessariamente a conoscenza dei suddetti dati, nella misura in cui ciò è previsto nell'ambito del nostro contratto di elaborazione dei dati.